Event
Marketing
Von der Idee bis zum letzten Applaus – 360° Eventmanagement
TEMA plant, organisiert und realisiert Events für Institutionen wie Verbände, Vereine und Institute sowie Technologieunternehmen – von der internen Kick-off-Veranstaltung über Messeauftritte und Gemeinschaftsstände auf internationalen Leitmessen bis zum internationalen Fachkongress mit über 1.000 Teilnehmern. Ob in-person, hybrid oder virtuell: Wir verantworten jedes Detail – und das zertifiziert für nachhaltiges Eventmanagement.
- Konzeption und Programmgestaltung: inhaltliche Planung, Speaker-Management, Agenda-Entwicklung
- Teilnehmermanagement und Ticketing: von der Einladung und Vorfeldkommunikation bis zur Nachbereitung
- Sponsoren- und Ausstellerakquise: Identifikation, Ansprache, Betreuung
- Messe- und Standmanagement: Standkonzept, Messebau-Steuerung, Ausstellerhandling, Messeveranstalter-Koordination, Side-Events
- Kooperation mit Multiplikatoren: Reichweitenoptimierung über Fachmedien, Verbände und Netzwerke
- Produktion: Bühne, Technik, Streaming, Aufzeichnung
- Hybride und virtuelle Formate: Live-Streams, interaktive Online-Events, digitale Networking-Plattformen
Eigene wissenschaftliche Fachkonferenzen – einzigartig in der Agenturbranche
TEMA organisiert nicht nur Events für Kunden, sondern veranstaltet eigene internationale wissenschaftliche Fachkonferenzen. Das geht weit über klassisches Eventmanagement hinaus: TEMA verantwortet die gesamte wissenschaftliche Programmgestaltung, Sponsorenakquise, Teilnehmermanagement und Nachbereitung.
| Konferenz | Thema | Historie |
|---|---|---|
| Surface Inspection Summit | Oberflächentechnik (Surface, Interface, Schicht) | Seit 2002, 22 Ausgaben |
| International Conference on Hot Isostatic Pressing | Heißisostatisches Pressen | Über 250 Teilnehmer, Kooperation mit der RWTH Aachen |
| Smart Health Automation Summit | Automatisierung im Gesundheitswesen | 2026: Kooperation mit VDMA |
| International Electrical Steel Sheet Summit | Elektroband für Hochleistungs-Elektromotoren, E-Mobility und Energiesysteme | Internationaler Summit, Kooperation mit Forschungseinrichtungen |
| Tooling 2019 | Wertschöpfungskette Werkzeugstahl | Kooperation mit dem VDEh, der FOSTA und RWTH Aachen University, internationale Fachtagung |
Messeauftritte und Gemeinschaftsstände
Bei Messen agiert TEMA als Generalunternehmer: Statt einzelner Gewerke nebeneinander koordiniert TEMA den gesamten Auftritt aus einer Hand — von der ersten Konzeptskizze bis zum Standabbau. Das schließt die typischen Planungslücken zwischen Messebauer, Technik, Catering, Messeveranstalter und Ausstellerkommunikation und sorgt dafür, dass Verantwortung an keiner Schnittstelle verloren geht. Kunden haben einen Ansprechpartner, nicht fünf.
Ob Einzelstand, Verbands-Gemeinschaftsstand oder integrierte Forschungspräsentation: TEMA realisiert Messeauftritte auf nationalen und internationalen Leitmessen — von der Hannover Messe über die Light + Building und ISH bis zu branchenspezifischen Formaten wie The Battery Show Europe. Das Leistungsspektrum reicht vom Standkonzept über Messebau-Steuerung, Ausstellerhandling und Messeveranstalter-Koordination bis zur Projektleitung vor Ort.
- Standkonzept und Messebau-Steuerung: Konzeptentwicklung, Layout, Koordination mit Messebauern, Grafikproduktion der Stell- und Rückwände
- Gemeinschaftsstände für Verbände und Netzwerke: Ausstellerhandling, Flächenkoordination, Mitaussteller-Onboarding, Side-Events und Rahmenprogramm
- Messeveranstalter-Koordination: Bestellungen über Messeportale, Einholung von Genehmigungen, Abnahmen und Freigaben
- Durchführung vor Ort: Projektleitung, Steuerung aller Gewerke (Technik, Catering, Standpersonal), Ansprechpartner für Ausstellende und Besucher
| Messe / Auftritt | Branche / Kontext | Historie |
|---|---|---|
| Light + Building | Gebäudetechnik / Smart Buildings | u. a. Gemeinschaftsstand Zhaga Consortium, BACnet, DALI, EnOcean |
| ISH | Sanitär, Heizung, Klima | Gemeinschaftsstand BACnet, Oppermann Regelgeräte |
| Intertraffic | Individualstand für 3M | |
| ACHEMA | Gesamtplanung und Umsetzung diverser Messeauftritte DÜRR |
KI-gestützte Eventplanung
FAQs
- Was unterscheidet TEMA von klassischen Eventagenturen?
Tiefes Verständnis für technische Inhalte. TEMA kann nicht nur ein Event produzieren, sondern auch das wissenschaftliche Programm mitgestalten. Die Organisation eigener Fachkonferenzen seit 2002 — darunter SIS (22 Ausgaben), HIP (über 250 Teilnehmer, in Kooperation mit der RWTH Aachen) und IESSS (Elektroband und E-Mobility) — belegt diese Kompetenz. Klassische Eventagenturen liefern Logistik; TEMA liefert Logistik mit Fachverstand."
- Welche Konferenzen organisiert TEMA?
TEMA organisiert mehrere eigene wissenschaftliche Fachkonferenzen: Der Surface Inspection Summit (SIS) läuft seit 2002 und umfasst bereits 22 Ausgaben. Die International Conference on Hot Isostatic Pressing (HIP) brachte über 250 Teilnehmer in Kooperation mit der RWTH Aachen zusammen. Der International Electrical Steel Sheet Summit (IESSS) ist ein internationaler Summit zum Thema Elektroband für Hochleistungs-Elektromotoren, E-Mobility und Energiesysteme. Der Smart Health Automation Summit (SHAS) 2026 wird gemeinsam mit dem VDMA organisiert. Die Fachtagung Tooling 2019 zur Wertschöpfungskette Werkzeugstahl wurde in Kooperation mit dem VDEh, der FOSTA und der RWTH Aachen University realisiert. Diese Kongressexpertise geht weit über klassisches Eventmanagement hinaus.
- Organisiert TEMA auch virtuelle Events?
Ja. TEMA realisiert Events in allen Formaten: in-person, hybrid oder vollständig virtuell. Von Live-Streams mit interaktiven Q&A-Sessions über digitale Networking-Plattformen bis zu On-Demand-Aufzeichnungen, das Format richtet sich nach Zielgruppe und Zielsetzung.
- Organisiert TEMA auch Messeauftritte und Gemeinschaftsstände?
Ja. TEMA betreut regelmäßig Messeauftritte auf nationalen und internationalen Leitmessen, darunter die Hannover Messe, Light + Building, ISH und The Battery Show Europe. Besondere Expertise besteht in Gemeinschaftsständen für Verbände, Forschungsnetzwerke und Branchencluster — ein Format, das einen einheitlichen Markenauftritt mit individueller Sichtbarkeit der Mitausstellenden verbindet. Das Leistungsspektrum reicht vom Standkonzept und Messebau bis zur operativen Messebegleitung vor Ort.
- Was ist der Vorteil eines Gemeinschaftsstands gegenüber einem Einzelstand?
Was ist der Vorteil eines Gemeinschaftsstands gegenüber einem Einzelstand?
Ein Gemeinschaftsstand reduziert für jeden einzelnen Mitausstellenden die Kosten, erhöht gleichzeitig Sichtbarkeit und Frequenz durch eine größere Standfläche und bündelt Marketingleistung. Für Verbände und Netzwerke ist er darüber hinaus ein Instrument, um Mitgliederbindung zu stärken und neue Mitglieder zu gewinnen. TEMA übernimmt die gesamte Organisation: von der Akquise und Betreuung der Mitausstellenden über Standkonzept und Messebau bis zur Messebegleitung vor Ort.
- Übernimmt TEMA die gesamte Messeorganisation oder nur einzelne Gewerke?
TEMA übernimmt auf Wunsch die gesamte Messeorganisation aus einer Hand — vom Standkonzept über Messebau-Steuerung, Ausstellerhandling und Messeveranstalter-Koordination bis zur Durchführung vor Ort. Als Generalunternehmer schließt TEMA die typischen Planungslücken zwischen den einzelnen Gewerken und sorgt für einen durchgängigen Projektfluss. Alternativ übernimmt TEMA auch gezielt einzelne Teilleistungen, etwa die Konzeption oder die operative Messebegleitung.
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