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TEMA erweitert ihr Produktportfolio um Lösungen, die Ihnen helfen, diese alltäglichen Aufgaben einfacher, schneller und sicherer zu erledigen. Unsere Lösungen basieren auf umfangreichen Erfahrungen in unseren eigenen und in Kundenprojekten. Sie sind skalierbar und können passgenau an individuelle Anforderungen angepasst werden.

Softwarelösungen
KingCon

Kongress Management

KingCon

Kongresse verwalten, Veranstaltungen strukturiert organisieren

Kongresse leichter managen
Wir leben in einer Innovations– und Wissensgesellschaft und sind im 21. Jahrhundert auf lebenslanges Lernen angewiesen. Für Wissensvermittlung und Fortbildung spielen Kongresse eine dominante und weiter zunehmende Rolle. Aber sie sind auch aufwendig. Bewerbung, Management und Organisation, und vor allem die Finanzierung sind eine Herausforderung – für viele Unternehmen, aber auch für Universitäten, Vereine und öffentliche Institutionen. KingCon von TEMA AG ist eine professionelle, webbasierte Software, die einen Kongress von der Planung über die Bewerbung, Strukturierung und Durchführung begleitet. Sie erleichtert dem Management die Organisation, hält die Finanzen im Griff, gibt jederzeit Überblick und verhilft so einem Kongress zum Erfolg, ob er nun 10 oder 5.000 Teilnehmer hat.

Die Herausforderung
Der Veranstalter will alle Teilnehmer seines Kongresses optimal betreuen und die notwenigen Einnahmen erzielen. Dabei ist der Kundenkreis hochdifferenziert: Neben „normalen“ Teilnehmern gibt es Referenten, Frühbucher, Spätbucher, Aussteller, Sponsoren, Studenten, Begleitpersonen, Organisatoren, Journalisten, Moderatoren, Chairs und oft noch viele andere Kategorien. Sie alle kommen auf unterschiedliche Art mit dem Kongress in Berührung: Es gibt die erste Anfrage, eine Anmeldung online, die Bezahlung, dem folgt die Anmeldung onsite, oft eine Anmeldung zu Sonderveranstaltungen. Neben diese notwendigen Kontakte treten weitere: Informationen werden gewünscht, es gibt Reklamationen, man hat sein Namensschild verloren und vieles mehr.

Umgekehrt wünschen die Organisatoren des Kongresses viele Berührungspunkte: Sie wollen Werbematerial, Information, Newsletter und Anfragen verschicken. Sie brauchen aktuelle Adressen für Rechnungen, Mahnungen, Feedback-Bögen. Auf den Rechnungen gibt es unterschiedlichste Teilnahmegebühren, die sich nach Anmeldezeitpunkt, Teilnahme an Sonderveranstaltungen wie Abendevent, Firmenbesichtigung, nach dem Status, etwa als Studierender oder Sprecher, nach Sondervereinbarungen oder nach Sonderleistungen wie Match Making, Ausstellerstand etc. richten. Insgesamt also ein hochkomplexes Kommunikationsnetz, das richtig bedient und in Schwung gehalten werden will.

 

Unsere Programmierer haben Weblösungen entwickelt, die Ihre Prozesse optimieren und die Bewältigung Ihrer Aufgaben maßgeblich vereinfachen.

 

Unsere Produkte sind seit Jahren erfolgreich im Einsatz und unterstützen Sie als praxis-bewährte Lösungen beim Pflegen Ihrer Kontaktadressen, dokumentieren und tracken Gesprächsnotizen, Termine oder planen ganze Veranstaltungen bis hin zum kompletten Kongress-Management.

Whitepapers & Academies

Hier finden Sie Informationen über Facetten, Werkzeuge und Zielgruppen des Marketings und weitere tangierende Themen.

Von Anzeigen und Werbebannern, über Product Placement, Telemarketing und Suchmaschinenmarketing, bis hin zu Social-Media-Aktivitäten, Vertrieb und Pressearbeit bietet der Aufgabenbereich des Marketings zahlreiche Facetten und Möglichkeiten.

Mit unseren Whitepapers uns Academies liefern wir unseren Kunden und Interessierten hochwertige Inhalte und detaillierte Informationen zu zentralen Fragestellungen und Herausforderungen rund um aktuelle Themen des Technologie-Marketing.

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